Testimonios

FORMAS DE REPRODUCIR LA ESCRITURA MATRIZ

Testimonios. También se les denomina copias o traslados

Definición. Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica o legalización, o del acta de protocolación, extendida en el papel…, y sellada y firmada por el Notario autorizante, o por el que deba sustituirlo, de conformidad con la presente ley. Art. 66 Código de Notariado. 

Según lo establecido en el artículo 46, 45 y 33 numeral 10 de la Ley del Impuesto de Timbre Fiscal los testimonios deben extenderse en papel bond. 

Los sistemas de reproducir el instrumento matriz en la actualidad son los de fotocopia y por transcripción. 

Clases: Testimonios, testimonios especiales, copia simple legalizada y testimonios irregulares

Testimonios. También se les denomina primer testimonio. Es la copia fiel de la escritura matriz, del acta de protocolacion, o de la razón de legalización de firmas, que el notario extiende para entregar a los interesados.

Testimonios especiales. Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica o legalización, o del acta de protocolación, extendida en el papel bond correspondiente, y sellada y firmada por el Notario autorizante, para remitir al Archivo General de Protocolos.

Se debe remitir dentro del plazo de 25 días hábiles siguientes a la fecha de otorgamiento del instrumentos público, artículo 37 del Código de Notariado. 

Copia simple legalizada. También se le denomina solamente “copia legalizada”

Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica o legalización, o del acta de protocolacion, que el Notario expide para cualquier interesado, sin cubrir más impuestos que los timbres fiscales de cincuenta centavos por cada hoja.

Art. 73 C. Notariado 

La única copia simple legalizada que tiene efectos registrales en Guatemala, es la de Constitución de Patrimonio familiar, según el Dto. 54-77  

Testimonios irregulares. Son aquellos que reproducen instrumentos públicos que no van dentro del protocolo.

1- Testimonio (especial) del índice, art. 92 C. Notariado

2- Testimonio de las partes conducentes de un proceso sucesorio, art. 497 CPCyM

3- Testimonio de las partes conducentes en la rectificación de área de bien inmueble urbano, art. 14 Dto. 125-83

Impuestos.

Los impuestos van a depender de la clase de testimonio y del acto o contrato que contenga el instrumento público. 

Impuestos en los testimonios (primer testimonio) En el primer testimonio el impuesto va a depender del acto o contrato que contenga el instrumento público reproducido, pudiendo ser Impuesto al Valor Agregado e Impuestos de Timbres Fiscales. También un timbre de Q0.50 para razón de registro.

Contratos sujetos a IVA: (12%)

1- Primera Compraventa, art. 3 # 8 ley IVA

2- Primera Permuta, art. 3 # 8 ley IVA

3- Donación entre vivos, art. 3 # 9 ley IVA

4- Arrendamiento, art. 3 # 4 Ley IVA

5- Aportación de inmuebles por parte de una inmobiliaria, art. 7 # 3 literal d) Ley del IVA

Contratos sujetos al pago del impuesto de timbres fiscales:

Tarifa general: 3%

Segunda y subsiguiente compraventa, art. 2 # 9 Ley de Impuesto de Timbres Fiscales

Segunda y subsiguiente permuta, art. 2 # 9 Ley de Impuesto de Timbres Fiscales

Tarifa Específica: art. 5 Ley del impuesto de Timbres fiscales

a- Mandatos generales: Q10.00

b- Mandato Especial: Q2.00

c- Promesa de C.V. de inmuebles: Q50.00

d- Constitución, transformación, modificación... de sociedad mercantil Q250.00

Contratos y actos exentos del impuesto de timbre fiscal

Contrato de mutuo, art. 11 # 16 Ley del impuesto de Timbres fiscales

Carta total de pago, art. 11 # 14 ley del impuesto de timbres fiscales

Salvo los casos establecidos en la ley, el impuesto se cubrirá en la razón del testimonio. En el caso de que el impuesto se tenga que cubrir adhiriendo timbres fiscales, el Notario está obligado a indicar el monto y citar el número de cada uno de los timbres que utilice. 

Impuesto en los testimonios especiales. Se debe de pagar impuesto de Timbre Notarial. Artículo 3, numeral II) de la Ley de Timbre Forense y Timbre Notarial Decreto Número 82-96 y Timbre fiscal de Q0.50 en cada hoja Artículo 5, numeral 6 de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos Decreto número 37-92

Se paga adhiriendo timbres notariales a la primera hoja del testimonio, art. 3 ley de timbre forense y timbre notarial. En los testamentos el timbre notarial se adhiere al sobre que contiene el testimonio especial.

Impuestos en las copias simples legalizadas. Únicamente se adhiere un timbre fiscal de Q0.50 por cada hoja. Sin embargo si es la copia simple legalizada de constitución de patrimonio familiar para inscribir en el registro, se debe adherir un timbre más para la razón de registro, art. 5 # 6 Ley de Impuesto de Timbres Fiscales…

Valor probatorio. En Guatemala los testimonios de instrumentos públicos producen fe y hacen plena prueba, según lo establecido en el artículo 186 CPCyM